电厂的生产物资管理是电力企业生产管理的重要组成部分,通过管理,要确保发电厂生产运行和设备维修等所需的各类物资的正常供应.同时各类生产物资占用发电厂大量流动资金,构成发电成本的主要部分,需要通过计算机系统,加强生产物资的采购,供应和使用各个环节,需要通过计算机系统,加强生产物资的采购,供应和使用各个环节的严格管理(如管理,成本核算) ,降低发电成本和加速资金周转.电厂涉及的各类生产物资品种多,数量大,不少物资的维护保养要求高,需要管理信息系统快速地处理各类物资的信息，进行详尽和准确的统计分析，从而可以及早发现生产物资管理中的问题，提高生产物资的管理水平。

SAP物资管理支持如下功能:

1.物资的计划管理,即编制物资的年、季、月度需求计划，采购计划，订货计划；

2.物资供应商信息管理（包括供应商交货信誉，价格和服务评价等）；

3.物资采购管理，根据采购计划制作采购合同，进行合同或订单的处理，也可以进行网上招投标等活动（包括采购申请、合同、采购订单及审批，发票的校验等）；

4.物资库存管理，完成物资的出入库工作，提供预警信息（包括收、发、存管理，储备定额管理，合理库存结构和合理库存量，物资的统计盘点，查询）；

5.统计分析管理模式：对物资材料的消耗情况，资金使用情况进行统计分析。

SAP给电力行业未来业务流程带来的变革：

1.主数据的集中管理，为集团的信息共享提供了基础。

集团公司的物资主数据、供应商主数据、客户主数据等将集中进行管理，同时各电厂仍然可以单独维护与电厂相关的数据，物资主数据进行统一分类，物资编码统一，确保物资一物一码，物资信息实现共享，最终实现集团统一资源调配，降低库存资金占有率。

2.实现多种形式的采购模式

根据集团物资管理的发展战略，对于某些大宗材料或战略物资将实现集团集中采购模式，集团集中签订采购协议，各电厂根据协议分别进行采购，保证集团获得更优的资源，从而从供应商处获得最优惠的价格。

3.库存信息的共享和与财务的高度集成性改变了传统的台帐管理

传统的台账管理需要手工记录每笔收发以及进行价格计算，或者使用不与财务系统集成的库存系统，造成库存账和财务账的脱节，出现账账不符和账实不符的管理漏洞。ERP系统的库存管理系统支持实际工作中各种业务的收货、入库、出库、物料状态的改变、物料的调拨及物料的盘点，提供全新的电子账务管理。由于ERP系统是一个集成的系统，库存物料数量的更新，同时将会自动触发财务相关的总账科目的价值更新。此外，也会更新相关的采购订单的相关信息。使用ERP库存系统后，仓库部门只对有效的采购订单进行收货处理，收货时只需要关心所收物料的外观、数量或重量，不必要审核价格，价格将在创建订单时控制。这样既可摆脱手工记账的繁重工作，也使各部门的职责更加清晰，管理流程更加顺畅。

4.物资管理与财务管理的高度集成

通过实施ERP项目，未来的物资管理业务流程将实时与财务记账集成在一起，只要涉及到财务信息，物资的业务处理将自动产生财务的会计信息，生成财务凭证，不需要在财务系统中人工二次输入物资处理信息，提高了材料会计和成本核算的工作效率，仓库物料的进销存与财务信息得到实时更新，减少手工记账和统计带来的错误。此外，由于系统是高度集成的系统，业务人员可以通过某一财务报表追溯到相应的原始凭证，凭证之间存在着相互钩稽关系。

5.强大的物资管理信息报表和分析工具

通过实施ERP项目，物资管理业务在统一的信息平台上操作，所有的业务信息将形成原始的数据源，通过系统提供的各种分析报表，可以及时获得物资管理相关的业务信息，及时跟踪和分析采购与库存的整体执行情况，为集团公司和各级电厂领导提供必要的信息进行决策参考和支持。例如－－

合同分析：按时间段、采购员、物料类别、供应商等条件查询并统计合同的相关信息，如合同量、采购资金、合同执行情况订单；

订单分析：通过对历史信息收集，查询并统计相关物料历史订单执行情况；

流程分析：通过对系统内各类物料从申请到结算、到供货端到端流程过程执行日期的统计，分析流程执行情况。为不断改进流程质量，提高流程效率提供依据；